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Software GRC

Home / Posts Tagged "Software GRC"

Tag: Software GRC

Por qué invertir en un software de gobierno corporativo

No es una sorpresa que en un clima económico con turbulencias los líderes ejecutivos estén enfocados en el crecimiento sostenible, la mejora de los flujos, los beneficios y retorno en la inversión (ROI) de los accionistas, para fortalecer la posición financiera de la empresa y protegerla de cara a futuros inciertos.

El impulso por el crecimiento está asociado con la necesidad de manejar un presupuesto prudente para este ejercicio económico del año 2023. El presupuesto asignado para inversiones en tecnología debe estar rigurosamente justificado, con un ROI claramente identificable.

Cómo justificar la inversión en tecnología de gobierno corporativo

  • Mejora del rendimiento, generalmente medida en aumento de ingresos.
  • Eficiencia mejorada, medida en ahorro de costes.
  • Cuantificación financiera del riesgo evitado o mitigado por la inversión.

La tecnología puede ofrecer beneficios en las tres áreas, pero la mejora de la eficiencia y la minimización de los riesgos de gobierno son sus áreas de influencia clave. Estos pueden ser más difíciles de cuantificar que el crecimiento directo de los ingresos, pero son fundamentales para el caso de negocios, particularmente en el entorno actual donde el gobierno corporativo se enfrenta a un escrutinio más estricto que nunca.

Ampliaremos los tres criterios de ROI en relación con el gobierno corporativo:

1. Riesgos de gobierno evitados

Al invertir en tecnología para respaldar el gobierno corporativo y la gestión de riesgos, las organizaciones pueden demostrar de manera más efectiva un enfoque riguroso y basado en datos para evitar algunos de los riesgos financieros, legales y, en última instancia, existenciales relacionados a las malas prácticas.

2. Crear una ventaja competitiva

Lograr un buen gobierno no es solo una obligación regulatoria y ética, sino que también se ha vuelto cada vez más conectado con el posicionamiento competitivo de una empresa a la luz de las altas sanciones por fallas en términos financieros y de reputación.

El uso efectivo de la tecnología es tan fundamental para garantizar un desempeño de gobierno competitivo como lo es para cualquier otra área de los negocios.

Posicionar la inversión en tecnología desde la perspectiva de su contribución al desempeño competitivo del negocio asegura que reciba la consideración que merece.

3. Empoderar a los equipos para el éxito y la estabilidad

Además del beneficio estratégico de mejorar el gobierno corporativo, la inversión en tecnología también tiene un aspecto humano considerable. Esto es relevante dadas las cargas de trabajo de alta intensidad que manejan los equipos de gobierno corporativo y los desafíos actuales en torno a la contratación y retención de talentos.

La tecnología es una parte importante de la garantía de datos de gobierno, pero está estrechamente relacionada con el empoderamiento de las personas para que sean eficaces y se sientan realizados en su trabajo; este es un elemento importante del ROI que debe formar parte del caso de negocio. Esto significa comprender las cargas de trabajo del equipo de gobierno, las presiones y, a veces, las prioridades contrapuestas de las diferentes partes interesadas con las que interactúa el equipo.

Al describir cómo la tecnología de gobierno corporativo puede capacitar al equipo para satisfacer mejor las demandas del negocio, se presenta un caso sólido para la inversión.

 

Para aumentar las probabilidades de un viaje exitoso, busque una tecnología intuitiva y accesible, con una comunidad de clientes activa y la capacidad de escalar, crecer y evolucionar con los roles y responsabilidades en su gobierno corporativo. Haga clic aquí y descubra la tecnología que más se adapta a sus necesidades.

  • pmn
  • 14 abril, 2023
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Gestión integrada de riesgos (IRM)

La confianza para el carpe diem

Hasta hace muy poco tiempo, la gestión de riesgos tradicional se basaba en el marco de tres líneas de defensa (3LOD), que contaba con algunas desventajas inherentes, tales como compartimentación de datos, confusión en cuanto a los roles y las responsabilidades en las tres líneas, dificultades de comunicación entre los equipos de riesgos y las demás áreas de la empresa, desafíos para la coordinación, interrupción de procesos y generación de reportes poco precisos. Todas estas situaciones también alientan el desarrollo de una mirada negativa de los equipos de riesgos, aseguramiento y cumplimiento.

A principios de 2020, en respuesta a estos comentarios, el Instituto de Auditores Internos (IIA) comenzó una revisión integral del modelo 3LOD y, en julio del mismo año, presentó una actualización completa, junto con un cambio de nombre.

En el nuevo marco, el IIA quita el término “defensa” del nombre y se centra en un “modelo de tres líneas” que implica que la gestión de riesgos no debería ser una simple reacción para limitar actividades, sino que debería aportar una función de gobernanza clave. Además, el foco recae sobre la generación y la protección de valor, tanto para accionistas como para otras partes interesadas.

Hoy, las empresas tienen una alternativa mucho más efectiva y fortalecedora: la gestión integrada de riesgos (IRM). Como el nombre lo indica, la IRM supera a la ERM y el GRC, ya que es un enfoque holístico que integra la gestión de riesgos en cada proceso, actividad y operación de la organización. De esta forma, cada integrante de la empresa, ya sea en los sectores de logística, producción, finanzas, RR.HH., asuntos legales, TI, seguridad o marketing, comprende claramente los riesgos dentro de su área.

Para ellos existen tres pilares que son, la base de su éxito.

1 Un “panel transparente” para las organizaciones de cualquier complejidad.

2 Instalación y ejecución rápidas.

3 Más productividad, menos errores.

IRM es el enfoque disciplinado y unificado que puede adoptar su organización a fin de gobernar todos los riesgos que enfrenta para que los ejecutivos puedan tomar decisiones más acertadas e impulsar un mejor desempeño empresarial.

Elegir la solución de IRM adecuada es fundamental para que su empresa se mantenga a la vanguardia. Cuando usted puede evaluar todos los riesgos asociados con los desafíos y oportunidades que enfrenta, es más fácil determinar dónde es necesario invertir en la empresa con el fin de capitalizar las mejores oportunidades.

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  • 12 julio, 2022
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Incrementar el valor de la auditoría interna

La auditoría interna debe aprovechar la tecnología.

La auditoría interna ha evolucionado —y la tecnología de auditoría, también—. Ahora, los líderes empresariales tienen expectativas mucho más altas sobre el valor que los auditores internos deben aportar a sus organizaciones. Sabemos que la tecnología es muy importante para ayudar a los auditores a hacer su trabajo y aportar más valor a la alta gerencia. Pero existe una gran brecha de desempeño entre las tecnologías. Muchos equipos de auditoría siguen dependiendo de tecnologías y procesos obsoletos, y eso limita su capacidad de proporcionar información significativa que realmente aporte valor.

Para transformar su eficacia mediante la tecnología, la auditoría interna debe:

  • Convertir la tecnología en un imperativo estratégico
  • Alinear el uso de tecnología de auditoría con riesgos y cumplimiento
  • Gestionar con eficacia la implementación de la tecnología
  • Diseñar procesos de auditoría que maximicen las tecnologías actuales
  • Integrar automatización y análisis de datos
  • Superar las barreras dentro de la organización

Usar software creado especialmente para aumentar el valor de la auditoría interna

¿Está listo para presentar software especializado a su equipo de auditoría?

Estos son algunos pasos que le ayudarán a empezar. No son particularmente complejos ni difíciles de implementar, pero exigen un cambio de mentalidad. Y presentan una oportunidad real para que los líderes de auditoría mejoren su imagen dentro de la organización.

1)  Lograr la aceptación de la directiva y alinear estrategias

2) Establecer metas y medir el progreso

3) Alinear la tecnología con los objetivos estratégicos

4) Mapear los procesos de AI para ver dónde se adapta la tecnología

5) Acabar con las barreras dentro de la organización

6) Aprovechar los estudios analíticos de datos

7) Impulsar la nueva visión centrada en la tecnología

Contamos con tecnología especialmente diseñada para ayudar a los auditores internos a proporcionar la información estratégica que piden las juntas directivas y los ejecutivos, y convertirse en valiosos socios de negocios.

Vea estos y otros temas en detalle ¡Descargue el e-book gratis!

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  • 7 junio, 2022
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Gestión integrada de riesgos para una empresa competitiva

El acceso a la información puede ser su principal ventaja competitiva: con la información correcta, puede tomar decisiones informadas sobre cada nueva oportunidad o desafío, pero ¿cómo puede asegurarse de tener los datos correctos cuando los equipos de administración de riesgos de su empresa están desconectados entre sí?

Las organizaciones a menudo utilizan una serie de proveedores independientes de análisis de datos y tecnología GRC, lo que dificulta compartir recursos e información y analizar datos con precisión. Sin una imagen completa de los factores de riesgo involucrados, es difícil descubrir y abordar rápidamente los riesgos emergentes y aún más difícil aprovechar las oportunidades de crecimiento potencial.

Además, es posible que sus equipos de GRC deban depender en gran medida de los desarrolladores y otro personal que tenga la capacidad técnica para automatizar flujos de trabajo, configurar integraciones y extraer y analizar datos. Esto puede afectar la puntualidad, y si sus equipos intentan hacerlo ellos mismos sin la experiencia necesaria, existe una mayor probabilidad de errores.

Todo esto puede generar interrupciones operativas, riesgos pasados ​​por alto y posibles problemas de cumplimiento, lo que puede tener consecuencias negativas para su negocio, como multas y sanciones.

Reducir los errores y tener una visión integral de todos sus riesgos puede ayudarlo a obtener esa ventaja competitiva, por lo que es importante pasar a una solución de gestión de riesgos integrada.

¿Qué es la gestión integral de riesgos?

IRM se refiere a un enfoque en el que la gestión de riesgos se integra en cada proceso, actividad y operación dentro de una organización, para que todos puedan comprender el riesgo dentro de su espacio. Esto incluye gestión logística, procesos de producción, finanzas, recursos humanos, legal, TI, seguridad y marketing.

Las partes interesadas de toda la empresa deben poder acceder a una vista en tiempo real de los riesgos de cada activo, sistema y proveedor externo, lo que les permite tomar decisiones informadas en función de su apetito por el riesgo.

IRM también requiere una cultura que priorice el fácil acceso a los datos para que los equipos de gestión de riesgos puedan interpretar y responder a las amenazas rápidamente. Al crear una empresa consciente de los riesgos que eleve el papel de la gestión de riesgos en cada área de la organización, no solo en ciberseguridad o legal, puede gestionar las amenazas en toda la empresa de manera más eficaz.

¿Por qué invertir en tecnología de gestión integrada de riesgos?

El rol tradicional de GRC puede incluir una multitud de soluciones mal integradas y muchos procesos manuales que pueden ralentizar su empresa y aumentar las posibilidades de errores o riesgos pasados ​​por alto.

Una plataforma integrada de gestión de riesgos, por el contrario, es todo en uno. Es una solución integral que brinda a todo su equipo de GRC la visibilidad y los conocimientos profundos que necesitan para comprender el riesgo de su organización, brindar seguridad e informar rápidamente a las partes interesadas ejecutivas para tomar decisiones más informadas y basadas en datos.

Una plataforma integrada de gestión de riesgos le permite:

  • Diseñar flujos de trabajo automatizados e integrales para satisfacer las necesidades de GRC de su organización y ejecútelos en tiempo real.
    Con una solución de gestión de riesgos integrada, puede automatizar todos sus flujos de trabajo de GRC y configurar sus modelos de calificación de riesgos, lo que lo ayuda a identificar los factores de riesgo rápidamente. Esto le permite automatizar tareas en función de activadores establecidos y marcar registros sospechosos para abordarlos mediante la remediación.
  • Obtener información detallada a través de análisis de datos avanzados.
    Debería poder usar robots preconfigurados para casos de uso comunes de GRC e IRM, como calcular el puntaje de criticidad de un tercero. La capacidad de crear automatizaciones de datos personalizadas dentro de una interfaz de arrastrar y soltar es una gran ventaja. Cuando no depende de un equipo de ingeniería para obtener soporte, sus equipos de GRC obtendrán las respuestas que necesitan más rápido.
  • Administrar sus datos y automatizar el flujo de trabajo en una ubicación centralizada.
    Su organización debería poder acceder a una plataforma compartida para una única fuente de verdad para todos los datos en toda la empresa. Esto facilita una mayor colaboración y una toma de decisiones más rápida.
  • Integrar datos de múltiples fuentes para obtener una perspectiva completa de su panorama GRC.
    Su solución IRM debe obtener fuentes de datos de fuentes propias y de terceros para brindarle una imagen holística de los factores y niveles de riesgo de su organización en tiempo real. Esto lo ayudará a descubrir información más profunda, como casos complejos de fraude o brechas en su entorno de control.
  • Ver sus datos en guiones gráficos e informes de visualización.
    Su solución IRM debería poder informar sobre métricas comerciales clave y profundizar en el análisis de datos con guiones gráficos de visualización. Estos deben personalizarse según el equipo o la parte interesada, ayudándolos a comprender mejor sus niveles de riesgo y cumplimiento para un análisis estratégico más profundo.

Al pasar de una colección de herramientas y activos de GRC en silos a una solución integrada de gestión de riesgos, tendrá una visibilidad profunda de los factores de riesgo y las iniciativas de cumplimiento en toda su organización y métricas poderosas para ayudarlo a entender todo y avanzar con confianza. Podrá comprender los problemas a nivel individual, así como detectar tendencias que afectan a su organización a nivel estructural.

Con todos sus datos juntos en un solo lugar para una colaboración fluida, sus equipos de GRC pueden reenfocar sus esfuerzos. En lugar de marcar casillas y ceñirse únicamente a las tareas de cumplimiento, podrán automatizar esas funciones y liberar su tiempo para brindar un verdadero soporte estratégico a la organización.

Un equipo de gestión de riesgos integrado y ágil es crucial para ayudar a su organización a mantenerse competitiva y aprovechar las oportunidades comerciales adecuadas. Al aprovechar una solución de IRM que reúne todos sus datos en un solo lugar, sus equipos de GRC tendrán los conocimientos necesarios para ayudar a que su negocio avance.

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  • 18 enero, 2022
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Su plataforma GRC: ¿en la nube o local?

Su solución GRC es la columna vertebral de sus equipos de cumplimiento y administración de riesgos, por lo que es crucial que su tecnología no experimente fallas de seguridad o interrupciones del servicio y pueda actualizarse fácilmente cuando sea necesario.

Al alojar su plataforma GRC, su organización tiene dos opciones: en la nube o en las instalaciones. Evaluaremos los pros y los contras de cada uno.

En las instalaciones

Cuando decide alojar su plataforma GRC en las instalaciones, eso significa que está utilizando servidores internos e infraestructura de TI para ejecutar el software.

  • Mantenimiento y almacenaje. Usted es totalmente responsable del tiempo de actividad del servidor, así como de las actualizaciones y la configuración de las aplicaciones. Necesitará tener técnicos especializados disponibles que comprendan cómo mantener los servidores y administrar las actualizaciones. También hay un límite en la cantidad de datos que puede contener cada servidor, así que esté preparado para agregar servidores adicionales cuando se requiera más almacenamiento. La implementación de soluciones locales también puede llevar más tiempo que las soluciones en la nube porque primero deberá completar la instalación en su servidor y luego en computadoras individuales.
  • Comprará una licencia de software en lugar de pagar una tarifa mensual por el uso, pero el costo de la licencia puede ser alto por adelantado y también será responsable del costo continuo del mantenimiento del servidor y el consumo de energía. Aunque las tarifas de licencia pueden eventualmente ser más bajas que pagar por un servicio mensual, podría llevar años alcanzar el punto de equilibrio, momento en el que puede descubrir que sus necesidades de software han cambiado.
  • Muchas organizaciones sienten que el software local es más seguro que el software basado en la nube, pero no siempre es así. Debido a que el software local depende de su personal para completar las actualizaciones, los parches de seguridad no se instalan automáticamente, lo que deja su software vulnerable a los piratas informáticos. En lugar de administradores especializados, las organizaciones que ejecutan software local a menudo tienen especialistas de TI responsables de las actualizaciones de software, lo que significa que estas herramientas son extremadamente vulnerables a los ataques.

Nube

Cuando se cambia a un entorno de nube, depende de los servidores del proveedor para alojar su aplicación y podrá acceder a ella desde cualquier dispositivo, sin importar dónde se encuentre.

  • Mantenimiento y almacenaje. Debido a que el proveedor tiene la responsabilidad de alojar su aplicación, la implementación puede ocurrir en cuestión de horas o días, sin necesidad de instalación física en dispositivos individuales. El proveedor también es responsable de administrar las actualizaciones, que deberían ocurrir automáticamente. Y debido a que su organización comparte el espacio del servidor con otros clientes, tiene el potencial de escalar hacia arriba o hacia abajo rápidamente según sus necesidades.
  • En lugar de comprar una licencia por adelantado, normalmente pagará por una solución, con su precio basado en el nivel de servicio que necesita y la cantidad de usuarios que tiene. No hay gastos de capital iniciales, y el precio generalmente se garantiza por un período de 12 meses. También puede realizar actualizaciones fácilmente y agregar servicios o usuarios adicionales sin tener que realizar actualizaciones manuales en la aplicación para hacerlo.
  • Si bien la seguridad de una herramienta GRC basada en la nube se reduce al software individual, muchos tienen estándares de seguridad más altos que las herramientas locales. Los parches de seguridad se instalan instantáneamente en todas las aplicaciones de sus usuarios, eliminando la necesidad de depender del personal interno para realizar actualizaciones. Para garantizar altos niveles de seguridad, elija una plataforma que encripte sus datos y tenga certificación gubernamental para demostrar su cumplimiento de seguridad. La plataforma HighBond de Galvanize, por ejemplo, recibió una Autorización de Agencia FedRAMP del Gobierno Federal de los EE. UU. En 2019, después de cumplir con los estrictos requisitos de cumplimiento de ciberseguridad exigidos por las agencias gubernamentales. Y este año, anunciamos una certificación adicional: la Autorización de Nivel 5 de Impacto del Departamento de Defensa.

Evaluando sus opciones

Si bien el software local puede ser necesario para ciertas empresas debido a los requisitos de cumplimiento, la gran mayoría de las organizaciones ahora tienen la libertad de migrar a la nube. Y como muchos proveedores de software basados ​​en la nube se han asegurado de que sus soluciones sean lo suficientemente seguras y estables para el uso empresarial y gubernamental, hemos visto que las tasas de adopción se dispararon: Gartner predice que el gasto en la nube pública en todo el mundo crecerá un 23% al termino del 2021.

La pandemia de COVID-19 y el cambio a equipos más distribuidos ha demostrado los peligros de depender de herramientas e infraestructura locales. Al adoptar la transformación digital y crear una pila tecnológica segura de herramientas basadas en la nube, puede dormir tranquilo sabiendo que sus equipos tienen las herramientas para trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, sin comprometer la seguridad de su organización.

Al elegir una herramienta GRC basada en la nube, debería proporcionar una plataforma integrada donde todo su equipo de gestión de riesgos pueda colaborar y compartir datos. También debe tener la capacidad de automatizar los flujos de trabajo de cumplimiento comunes y proporcionar imágenes y análisis en tiempo real para ayudarlo a medir sus niveles de riesgo para los indicadores clave de riesgo.

Pasar de una solución local a una basada en la nube puede ser un gran acto de fe, pero con el socio adecuado, verá muchos beneficios. La elección es clara: una solución GRC basada en la nube es el camino del futuro.

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  • 30 noviembre, 2021
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Galvanize & Steele ahora son: Diligent

GOBERNANZA, RIESGO Y CUMPLIMIENTO EN UNA SOLA PLATAFORMA

Diligent, está modernizando la gobernanza con tecnología que ayuda a los líderes a tomar mejores decisiones, para sus organizaciones y para el mundo.

Steele fue pionera en el espacio de cumplimiento, permitiendo a las organizaciones construir una cultura de ética. El  enfoque innovador de Galvanize para la gestión de riesgos, la auditoría y el cumplimiento aprovecha la automatización de procesos robóticos para crear el sistema operativo de organizaciones conscientes.

Al unir a Steele, Galvanize y Diligent, brindamos a los líderes una visión conectada de sus organizaciones, empoderando a las juntas, ejecutivos y líderes en todos los niveles de una organización para que lideren con un propósito, no solo para los accionistas, sino también para los clientes, los empleados y la comunidad.

Diligent es el proveedor líder de SaaS en gobernanza, riesgo y cumplimiento

Para los líderes de hoy, alcanzar las métricas financieras ya no es suficiente. Las partes interesadas esperan que las organizaciones demuestren progreso en ESG mientras administran métricas no financieras como riesgo, cumplimiento, diversidad y transformación digital.

La plataforma GRC integrada de Diligent reúne soluciones de Diligent, Steele y Galvanize para conectar el liderazgo con los conocimientos más importantes. Con nuestras capacidades combinadas, las organizaciones pueden acceder a la información para impulsar el crecimiento, ser más rentables, superar las expectativas de las partes interesadas y liderar con un propósito.

Consiga un mayor impacto con un programa GRC unificado

Manténgase al día con los cambios, cree visibilidad en toda su organización y tome mejores decisiones, respaldadas por datos en los que confía. Vea las soluciones GRC de Diligent en acción.
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  • pmn
  • 6 octubre, 2021
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Estudio de caso de cliente: Just Eat Takeaway.com

 Just Eat, una de las empresas de delivery online mas importantes del mundo, selecciona HighBond de Galvanize para proporcionar la próxima generación de riesgo integrado.

 

Al experimentar un rápido crecimiento, la compañía identificó la necesidad de reemplazar sus sistemas de hojas de cálculo y software heredado con una plataforma de gestión de riesgos automatizada para simplificar los procesos y exponer y gestionar mejor los factores de riesgo críticos.

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  • 6 septiembre, 2021
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El punto de inflexión tecnológico para los profesionales de GRC

Las personas que trabajan en gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) han pasado por momentos difíciles últimamente. Esto se reveló tras encuestar, en Abril de 2021, a profesionales de GRC quienes destacaron que ahora sus organizaciones los perciben como más valiosos:

  • 58% ha visto aumentar su carga de trabajo
  • El 62% ha experimentado un crecimiento en el alcance de sus funciones.
  • El 62% encuentra que las brechas en el tiempo, la tecnología o los recursos humanos impiden que sus organizaciones ejecuten sus planes.

Dada la pandemia, el cambio radical al trabajo a distancia y otros eventos mundiales, estas estadísticas no son una sorpresa. Gestionar el riesgo y demostrar el cumplimiento se ha vuelto más complejo, lento y crítico que nunca.

Afortunadamente, existe una solución y la ha existido durante mucho tiempo: soluciones tecnológicas basadas en la nube.

Los profesionales de GRC tradicionalmente han tardado en adoptar nuevas tecnologías. Por ejemplo, casi la mitad (45%) de los encuestados siguen utilizando herramientas antiguas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) para administrar programas y documentos críticos.

Los eventos de 2020 demostraron la necesidad de una tecnología confiable para respaldar la continuidad del negocio. Tomemos las auditorías, por ejemplo. Normalmente, las auditorías se realizan en persona, verificando los activos fijos físicos y trabajando codo con codo en las salas de conferencias. Pero durante la pandemia, este enfoque estaba fuera de discusión. En cambio, los auditores recurrieron a la automatización habilitada por tecnología y al aprendizaje automático para agilizar el proceso y la documentación.

A las organizaciones que ya habían adoptado soluciones basadas en la nube les resultó más fácil realizar la transición al trabajo remoto. Además, no utilizar soluciones basadas en la nube podría plantear riesgos para las organizaciones en caso de que ocurra otra interrupción importante. Entre los encuestados, el 38% dijo que sus funciones se han centrado más en el riesgo desde la pandemia.

Sin embargo, solo la mitad (54%) dijo tener una visibilidad completa de los riesgos que enfrenta su organización. Las tácticas y herramientas de status quo pueden resultar en la pérdida de datos, aumento de errores y dificultad para realizar un seguimiento de los procesos y el progreso.

Aquí hay tres formas en que las soluciones basadas en la nube pueden facilitar la vida de un profesional de GRC, incluso cuando los roles se elevan, evolucionan y se expanden.

Consolida los datos en una vista unificada.

Las soluciones GRC basadas en la nube hacen posible la consolidación de datos. Con este tipo de plataforma unificada, los profesionales de GRC pueden recopilar y aprovechar información de toda la organización, optimizar la colaboración y crear fácilmente visualizaciones, informes y guiones gráficos. Los cuadros de mando unificados también ofrecen imágenes de riesgo actualizadas y cuantificadas, lo que permite la toma de decisiones inmediata e informada.

Permite la automatización y el ahorro de costes.

La automatización de los flujos de trabajo y las tareas permite a los equipos de GRC hacer más con menos. La inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la automatización de procesos robóticos no son tecnologías nuevas, pero son nuevas en la industria de GRC, y se entregan y funcionan con tecnología de nube.

Al habilitar flujos de trabajo dinámicos y automatizados, las soluciones de GRC basadas en la nube agilizan las operaciones y automatizan las tediosas y laboriosas tareas manuales que los equipos de GRC están abordando actualmente con hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos de Word dispares.

La nube y la seguridad pueden ir de la mano.

Las principales preocupaciones entre los encuestados incluyen el cumplimiento de TI, la seguridad y la privacidad (47%), la ciberseguridad (43%) y el fraude y la corrupción (29%). Las soluciones de GRC basadas en la nube se enfocan en estas preocupaciones, ayudando a los equipos de GRC a fortalecer el cumplimiento y monitorear y mitigar las amenazas al permitir una mayor visibilidad, controles más fuertes.

Considere, por ejemplo, marcos de controles automatizados. Estos facilitan el monitoreo continuo del estado de cumplimiento y los niveles de riesgo en toda la organización. Cuando no se alcanzan los niveles de control, se desencadena una acción inmediata. La automatización, al reducir los errores, también reduce el riesgo de multas y aumenta la seguridad.

Y considere la capacidad de la nube para adaptarse a grandes volúmenes de datos y capacidades analíticas avanzadas. Para los equipos de GRC, esto significa un monitoreo de riesgos en tiempo real: buscar a través y dentro de múltiples procesos comerciales en busca de tendencias críticas, indicadores y problemas emergentes que podrían convertirse en problemas importantes si no se administran de manera proactiva.

En conclusión: la nube es una solución poderosa para las actividades de gobernanza, riesgo y cumplimiento, y las soluciones basadas en la nube están listas para los equipos de GRC que están preparados para comenzar a cosechar los beneficios.

Para aumentar las probabilidades de un viaje exitoso, busque una plataforma intuitiva y accesible, una comunidad de clientes activa y la capacidad de escalar, crecer y evolucionar con los roles y responsabilidades de GRC, tanto durante la recuperación de la pandemia como más allá.

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  • 11 junio, 2021
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¿Qué es la gestión de riesgos digitales?

Históricamente, muchas organizaciones han ido a un ritmo lento en lo que respecta a la transformación digital. De hecho, Forrester informó que solo el 15% de las empresas se clasificarían como “conocedoras de la tecnología digital” antes del año pasado.

A raíz de la pandemia de COVID-19, las cosas han cambiado y Forrester predice que todas las empresas invertirán mucho en iniciativas tecnológicas, incluido un mayor gasto en soluciones de seguridad, riesgo, red, nube y movilidad. Dar prioridad a la transformación digital brinda a las organizaciones la capacidad de acelerar el crecimiento, mejorar la productividad y tener un mejor acceso a los datos.

¿Qué es la gestión de riesgos digitales?

La gestión de riesgos digitales se refiere a los procesos digitales para mejorar la evaluación y el seguimiento del riesgo, que pueden incluir riesgo de ciberseguridad, de terceros, operativo y muchos otros tipos de riesgo. Estos, pueden afectar el desempeño financiero, el funcionamiento o la reputación de la organización.

Una solución de gestión de riesgos digitales puede incluir el uso de automatización de procesos, automatización de decisiones, monitoreo digitalizado y sistemas de alerta temprana, y puede proporcionar análisis en profundidad para ayudar a su organización a monitorear mejor su estado de cumplimiento y nivel de amenaza actual para todos los factores de riesgo.

 

¿Por qué pasar de lo manual a lo digital?

Al digitalizar su proceso de gestión de riesgos, puede eliminar los silos y asegurarse de que sus equipos puedan comunicarse entre sí. La solución de gestión de riesgos digitales adecuada proporcionará una visibilidad clara de las amenazas actuales, así como las soluciones que puedan ser necesarias, acortando el tiempo necesario para responder a las amenazas. Y en lugar de enviar gerentes de cumplimiento para que realicen comprobaciones constantes en el sitio, puede confiar en la autoinformación digitalizada y las notificaciones automatizadas para muchos estándares de cumplimiento, lo que mejora la productividad en el lugar de trabajo y mejora el cumplimiento en toda la organización.

Una solución de gestión de riesgos digitales es una plataforma integrada que funciona a la perfección para equipos distribuidos, lo que les permite acceder a vistas personalizadas en función de sus necesidades únicas. También proporciona un panel de control completo que muestra el estado de cumplimiento, los niveles de riesgo y las acciones necesarias. Su equipo puede automatizar gran parte del trabajo de análisis de datos que se habría realizado manualmente en el pasado. Los empleados también pueden apropiarse de la autoevaluación de las evaluaciones de cumplimiento, liberando a los gerentes de cumplimiento de una pesada carga de informes y brindándoles la oportunidad de enfocarse en iniciativas estratégicas.

Una solución de gestión de riesgos digitales respaldada por inteligencia artificial ayuda a una organización a optimizar la eficiencia, obtener una mejor comprensión de los datos e identificar y remediar las amenazas más rápidamente.

Características clave de una solución de gestión de riesgos digital

  • Evaluación de riesgos automatizada: basados ​​en indicadores de riesgo monitoreados.
  • Priorización de riesgos: así como los impactos de cada riesgo, para priorizar sus planes de mitigación en consecuencia.
  • Informes de riesgos en tiempo real: Integración con fuentes de datos en tiempo real.
  • Integración a través de 3LoD: Las tres líneas de defensa tradicionalmente incluyen controles operativos (1LoD), gestión de riesgos y cumplimiento (2LoD) y garantía de riesgos (3LoD).
  • Intuitivo para todos los usuarios: Los miembros de su equipo deben poder configurar desencadenantes, responder a alertas y recopilar datos analíticos relevantes para una evaluación adicional.

 

En una era de incertidumbre, con las amenazas de ciberseguridad que avanzan día a día, implementar una solución de gestión de riesgos de primer nivel es fundamental para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento de su organización. Al elegir una solución de gestión de riesgos digitales, estará bien preparado para aprovechar al máximo la tecnología y mantener a su organización protegida de cualquier amenaza.

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  • 24 mayo, 2021
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Evalúe su enfoque de cumplimiento y riesgo de TI

Las prácticas comerciales en rápida evolución y una gama cada vez mayor de riesgos de TI, en particular las brechas de seguridad, son algunos de los mayores problemas que enfrentan las organizaciones.

Los líderes de TI, seguridad y gestión de riesgos prestan mucha atención a los principales riesgos de ciberseguridad. Pero no se trata solo de los principales riesgos de TI. El desafío al que se enfrentan muchos líderes es qué hacer con todo lo demás. Esto incluye cosas como:

* ¿Cuál es la mejor manera de lidiar con la gran cantidad de requisitos normativos y problemas de cumplimiento que afectan a TI?

* ¿Cómo se asegura de que su organización cumpla con todos los requisitos dentro de los marcos, estándares y regulaciones como COSO, ISO / IEC, COBIT, HIPAA, PCI y GDPR?

* ¿Cómo se logra que la compleja red de actividades de cumplimiento funcione a la perfección?

Si trabaja en TI, es probable que se encuentre bajo una enorme presión para asegurarse de que su organización cumpla con las normas y esté protegida de los riesgos cibernéticos. También se espera que haga esto de la manera más eficiente posible sin involucrar grandes cantidades de recursos.

Sorprendentemente, muchos equipos de cumplimiento de TI todavía utilizan sistemas propios basados ​​en hojas de cálculo o software de aplicación obsoleto para administrar los procesos de cumplimiento, en lugar de software de cumplimiento de TI dedicado.

Es hora de repensar el cumplimiento y los riesgos de TI

La combinación correcta de software GRC de TI y las mejores prácticas puede transformar los procesos de cumplimiento de TI, reduciendo los riesgos y aumentando la eficiencia.

Aquí hay algunos pasos que puede seguir para comenzar a trabajar de manera más inteligente:

1. Utilice software para vincular los riesgos con los requisitos de cumplimiento.

El software especialmente diseñado puede ayudarlo a comprender y administrar mejor las relaciones entre los riesgos y los requisitos de cumplimiento. Algunos apoyan específicamente el mapeo y la vinculación de riesgos con los requisitos de forma integrada.

2. Automatizar los procesos necesarios

Ahorre tiempo y agilice el trabajo automatizando dos áreas clave en la gestión de riesgos:

  • Control continuo y pruebas de actividad.
  • Manejo de alertas y excepciones de control (así como la gestión de cuestionarios, autoevaluaciones de control de TI y atestaciones / certificaciones).

La automatización de estas áreas hará que su equipo sea más eficiente y liberará su tiempo para concentrarse en otras tareas críticas.

3. Integrar el cumplimiento y el riesgo de TI en un proceso de gestión de riesgos en toda la empresa

Asegúrese de que la complejidad y el grado de riesgos se aborden adecuadamente y sean vistos por todos en su negocio. Conectar los riesgos de TI al panorama organizacional más amplio significa que no se piensa en TI de forma aislada, sino en el contexto de los riesgos generales y los problemas de cumplimiento que enfrenta la organización.

4. Trabajar mejor juntos

Para trabajar de manera más inteligente, deberá obtener una integración más funcional de cualquier persona involucrada en múltiples áreas de cumplimiento de TI. Romper esos silos no es fácil, pero es necesario. Eso se puede hacer reuniendo a todos en una sola plataforma de software GRC , para trabajar con los mismos datos, mirar los mismos informes y trabajar hacia los mismos objetivos.

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ITGRC Bond

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  • 27 noviembre, 2020
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