PMN
  • Inicio
  • Sobre Nosotros
  • Productos
    • Galvanize
      • ACL Robotics
      • RiskBond
      • ComplianceBond
      • ControlsBond
      • AuditBond
      • FraudBond
      • ThirdPartyBond
      • ITGRCBond
    • Refinitiv
    • Terranova
    • Unimate RPA
  • Soluciones
    • Automatización
    • GRC
    • Transformación Digital
  • Blog
  • Contacto
  • Solicitar Presupuesto
  • Inicio
  • Sobre Nosotros
  • Productos
    • Galvanize
      • ACL Robotics
      • RiskBond
      • ComplianceBond
      • ControlsBond
      • AuditBond
      • FraudBond
      • ThirdPartyBond
      • ITGRCBond
    • Refinitiv
    • Terranova
    • Unimate RPA
  • Soluciones
    • Automatización
    • GRC
    • Transformación Digital
  • Blog
  • Contacto
  • Solicitar Presupuesto
  •  

Papeles de trabajo

Home / Posts Tagged "Papeles de trabajo"

Tag: Papeles de trabajo

Desarrollo de una auditoría consciente de la tecnología.

Los auditores saben que necesitan adoptar nuevas tecnologías para seguir agregando valor.

Los líderes de auditoría deben comprender que mejores análisis, automatización de procesos robóticos (RPA) e inteligencia artificial (IA) son tecnologías esenciales. La revolución que se avecina en el horizonte es transformadora: las funciones de auditoría podrán hacer cosas nuevas.

En el otro extremo de esa revolución, los líderes de auditoría estarán al frente de funciones más ágiles y receptivas. Esto ayudará a proporcionar los consejos de aseguramiento de riesgos más precisos. Las funciones de auditoría interna podrán agregar valor a toda la empresa.

¿Cómo, exactamente, se puede construir una función de auditoría más ágil y consciente de la tecnología?

Cambios tecnológicos que deben ocurrir

En primer lugar, las funciones de auditoría deben alejarse de los enfoques manuales que requieren mucho tiempo para el cumplimiento de SOX y las pruebas de controles y pasar a la supervisión automatizada.

Si queremos construir un mundo de análisis de datos diversos, entonces la gobernanza de datos sólida se vuelve crucial. Los líderes de auditoría deberán trabajar con los propietarios de procesos comerciales en la primera y segunda líneas de defensa para definir los datos que se crean en un proceso comercial digital.

Los líderes de auditoría también deberán trabajar con las unidades de negocios sobre cómo automatizar la extracción y migración de datos de toda la empresa desde los sistemas comerciales a las herramientas de análisis o RPA preferidas.

Cambios de equipo que deben ocurrir

La adopción de estas nuevas tecnologías es generalmente baja porque los equipos de auditoría no saben qué hacer con ellas. Las tecnologías son deslumbrantes, pero ¿cómo puede un equipo de auditoría de personas reales, que monitorea los riesgos reales, aprovecharlos al máximo?

Eso requerirá una planificación cuidadosa y un cambio gradual. Los líderes de auditoría deberán reunir a personas con la experiencia adecuada: analistas de datos, usuarios de procesos comerciales y profesionales de la ciberseguridad. Estas habilidades deben luego convertirse en prácticas de auditoría confiables que brinden seguridad a la junta.

La tecnología existe para que los líderes de auditoría interna desarrollen esa capacidad consciente de los riesgos, y la función de auditoría en sí misma es sumamente adecuada para el trabajo. Esa tarea requerirá nuevas colaboraciones con talento tanto dentro como fuera de la empresa, y una estrategia reflexiva para tomar todos esos recursos y forjarlos en una función de auditoría de próxima generación. Requerirá competencia y deliberación, magnificadas por la tecnología. Independientemente, este futuro se acerca. Ese es un hecho que todos conocemos.

null
AuditBond

¡Descubra la solución a la medida de sus necesidades!

Brindamos soluciones de Software líderes a nivel mundial para la automatización de sus procesos de trabajo.

Más información
  • pmn
  • 18 noviembre, 2020
  • More

Preparación de la auditoría interna para el futuro

Nuevo juego de herramientas de auditoría interna

Los perfiles de riesgo de las organizaciones son cada vez más complejos y difíciles de administrar. Para mantenerse vigente, la auditoría interna debe responder a estos desafíos y proporcionar conocimientos estratégicos, no solo aseguramiento.

Tradicionalmente, las funciones de la auditoría interna se centraban en los sistemas de cumplimiento y control interno. Pero para colaborar con la alta gerencia y la junta directiva, la auditoría interna debe comprender los riesgos claves de la organización e identificar de forma proactiva los riesgos emergentes. Para cumplir con estas exigencias, los auditores internos deben comenzar a utilizar nuevas herramientas y tecnologías como inteligencia artificial, aprendizaje automático y automatización robótica de procesos, y aprovechar mejor los estudios analíticos de datos para la toma de decisiones.

La tecnología es clave

¿Cuenta con las herramientas para ayudar a su organización a identificar y administrar los mayores riesgos que conlleva la nueva economía digital?

La adopción de la tecnología es esencial para impulsar la preparación de las funciones de auditoría interna para el futuro. Las personas y los procesos forman la base, y la tecnología es el acelerador que necesita la auditoría interna para ser más innovadora y eficaz.

null
AuditBond

¡Descubra la solución a la medida de sus necesidades!

Brindamos soluciones de Software líderes a nivel mundial para la automatización de sus procesos de trabajo.

Más información
  • pmn
  • 24 junio, 2020
  • More

Transición hacía una auditoría ágil

A medida que los equipos actualizan su planificación de auditoría sobre la marcha, adoptar una metodología ágil podría ayudarlos a tomar un enfoque más estratégico y calculado. 

La metodología ágil tiene sus raíces en el desarrollo de software, pero desde entonces ha sido adoptada por muchas industrias y funciones comerciales, incluida la auditoría interna.

En lugar de la planificación más larga y de una sola fase de una auditoría tradicional, el proceso de auditoría ágil se centra en la planificación iterativa y flexible en “sprints” (ráfagas cortas de planificación, trabajo y una mayor colaboración).

4 formas de comenzar la transición a una auditoría ágil

Autoevalúe sus propios procesos para ver dónde y cómo adaptar ágilmente para el ajuste. Además, evalúe a su personal actual y determine su adaptabilidad. ¿Está listo su equipo de auditoría interna para una auditoría ágil en este momento?

Obtenga la aceptación de la gerencia. Un buen lugar para comenzar puede ser compartir una hoja de ruta que ilustre cómo un enfoque ágil agregará valor. Comience con una prueba o piloto para evaluar y actualizar según sea necesario.

Enseñe a su personal, ya sea que traiga un equipo de auditoría ágil experimentado o que trabaje con un entrenador ágil. ¡Habrá una curva de aprendizaje!

Actualice a su equipo de trabajo con herramientas de colaboración y gestión de proyectos en línea. Por ejemplo, AuditBond puede facilitar su transición con flujos de trabajo automatizados, plantillas estandarizadas, un seguimiento de auditoría incorporado e informes en tiempo real.

La pandemia de COVID-19 ha tenido graves consecuencias sanitarias y financieras en todo el mundo. Ha alterado nuestro sentido de normalidad y las rutinas cotidianas, incluidas las formas en que trabajamos y nos comunicamos. Pero también ha hecho que las organizaciones ágiles sean más proactivas y resistentes. A medida que estas organizaciones comienzan a centrarse más en sus planes de recuperación de COVID-19, cuanto más ágiles sean todos los equipos, incluida la auditoría interna, mejor.

null
AuditBond

¡Descubra la Solución a la medida de sus Necesidades!

Brindamos soluciones de Software líderes a nivel mundial para la automatización de sus procesos de trabajo.

Más información
  • pmn
  • 2 junio, 2020
  • More

Características de Calidad que deben cumplir los Papeles de Trabajo

Como la mayoría de los procesos de negocio, los problemas más comunes y las oportunidades para la optimización y mejora se pueden vincular a las personas, los procesos y la tecnología.

Utilizar diferentes métodos de trabajo y la falta de tecnología adecuada para la gestión de proyectos de auditoría puede causar distintos problemas

24 Thoughtful Fitness Gifts for Anyone Who Works Out sustanon 250 stack Online Fitness Market Statistics | Virtual Fitness Industry Forecast- 2027

Algunas Características de Calidad que deben cumplir los papeles de trabajo:

• Integridad y exactitud – Los papeles de trabajo deben ser completos, exactos, y apoyar las observaciones, pruebas, conclusiones y recomendaciones. También deben mostrar la naturaleza y el alcance del trabajo realizado.

• Claridad y comprensión – Los papeles de trabajo deben ser comprensibles y sin explicaciones orales suplementarias. Con la información que los papeles de trabajo revelan, un revisor/supervisor debe ser capaz de determinar fácilmente su propósito, la naturaleza y el alcance de los trabajos realizados y las conclusiones del auditor.

• Pertinencia – La información contenida en los papeles de trabajo debe limitarse a los asuntos que son importantes y necesarios para apoyar los objetivos y el alcance establecido para el proyecto.

• Orden lógico – Los papeles de trabajo deben seguir un orden lógico.

• Minimizar variedad – Los papeles de trabajo deben estar preparados dentro de un enfoque coherente y un marco de ejecución a través de la auditoría y la organización, independientemente del auditor que se le asigne el trabajo.

• La legibilidad y pulcritud -. Los papeles de trabajo deben ser legibles y tan limpio como sea posible. Papeles de trabajo descuidados pueden perder su valor como evidencia.

• Optimizar el flujo de trabajo – Encontrar maneras de crear flujos de trabajo para la preparación de la documentación que se integran directamente a los mecanismos de gestión de proyectos, tales como, gestión del ciclo completo de la auditoría, opiniones del supervisor, los resultados de seguimiento, seguimiento del tiempo de los proyecto, informes de estado de los proyectos directamente en un solo proceso.

null
AuditBond

¡Descubra la Solución a la Medida de sus Necesidades!

Brindamos soluciones de Software líderes a nivel mundial para la automatización de sus procesos de trabajo.

Más información
  • pmn
  • 19 mayo, 2020
  • More

7 Peligros de la auditoría basada en documentos

Descubra por qué la tecnología de auditoría moderna es el camino a seguir.

  1. La información en documentos u hojas de cálculo se oscurece

Cuando los datos quedan atrapados en los documentos, se convierte efectivamente en lo que se conoce como datos oscuros: imposible de buscar, referenciar, analizar, exportar, informar o acceder en dispositivos móviles. El acceso a los datos es necesario para que los equipos de auditoría brinden información valiosa y apoyen la toma de decisiones.

  1. Los documentos no protegen la integridad de los datos.

Cuando los metadatos del proceso de auditoría (es decir, marcas de verificación, notas de revisión, comentarios del auditor y, especialmente, enlaces y referencias entre documentos) se incrustan en los archivos de documentos, enfrenta un riesgo significativo de integridad de datos. Los documentos no pueden hacer cumplir la integridad referencial. Dado que varios usuarios pueden acceder a los datos, la precisión y la coherencia de esos datos pueden cambiar durante su ciclo de vida.

  1. Mantener relaciones con otra información es imposible

Los documentos no son bases de datos, no hay forma de crear y mantener relaciones entre datos en diferentes archivos. Los sistemas que dependen de una profunda integración de documentos son propensos a la pérdida de datos cuando los archivos son corrompidos, editados por usuarios dispares o movidos entre ubicaciones que rompen referencias y relaciones. Esto también causa un rendimiento lento, ya que los documentos no pueden funcionar al nivel de los sistemas basados ​​en bases de datos.

  1. Exportar y archivar fuera de los documentos es imposible

Hacer hipervínculos de información dentro y entre documentos, requiere metadatos integrados, con referencias almacenadas en el sistema de software. Dado que un enlace desde el interior de un documento a otro depende de esta referencia almacenada externamente, no solo se rompen las relaciones entre los documentos, sino que también es imposible archivar o exportar un proyecto de auditoría fuera del software sin romper esos enlaces.

  1. Auditorías continuas manualmente

Cuando la documentación de auditoría primaria se captura en documentos, es imposible (o muy peligroso) actualizar mediante programación. Cuando utiliza documentos para adelantar una auditoría, debe actualizarlos manualmente para evitar comportamientos erráticos. Esto toma tiempo valioso de su equipo.

  1. Conflictos de versiones de software y actualizaciones difíciles

A medida que se actualizan Microsoft Office u otras aplicaciones de edición de documentos y cambian los formatos de archivo, las dependencias de integración a menudo rompen la compatibilidad del software de auditoría. Esto conduce a situaciones en las que, por ejemplo, una nueva versión de Office obliga a una actualización del software de auditoría o cambia los metadatos incrustados (lo que nuevamente causa riesgos de integridad de datos). Incluso en el mejor de los casos, las actualizaciones requieren pruebas rigurosas, lo que provoca demoras prolongadas en las implementaciones de actualización.

  1. Exigencias administrativas

La creación y administración de metadatos incrustados en documentos requiere sistemas de auditoría heredados que incluyen una aplicación instalada localmente o un complemento de navegador web complejo. Debido a que están alojados individualmente en máquinas locales, estas aplicaciones crean importantes cargas administrativas para TI, incluidas implementaciones y actualizaciones de instalación de alto mantenimiento y problemas de compatibilidad.

null
AuditBond

¡Descubra la Solución a la Medida de sus Necesidades!

Brindamos soluciones de Software líderes a nivel mundial para la automatización de sus procesos de trabajo.

Más información
  • pmn
  • 14 febrero, 2020
  • More

Últimas Novedades

PMN, sponsors de CIGRAS 2024
julio 29, 2024
PMN, sponsors de CIGRAS 2024
Por qué invertir en un software de gobierno corporativo
abril 14, 2023
Por qué invertir en un software de gobierno corporativo
El Nuevo Director de Auditoría
octubre 19, 2022
El Nuevo Director de Auditoría

Buscador

Somos una empresa integradora de servicios y herramientas de TI creada bajo la filosofía de aportar valor a los proyectos de nuestros clientes mediante la comercialización de soluciones tecnológicas líderes a nivel mundial.


Datos de Contacto
  • Av. Dr. Luis Alberto de Herrera 1248. WTC - Torre III Piso 12. Montevideo - Uruguay
  • +598 2623 6656
  • info@pmn.com.uy

Próximos Eventos
¡No hay eventos!

Redes Sociales

Cotizaciones