Tag: Inteligencia en Negocios

¿Qué es el Gobierno Ambiental, Social y Corporativo (ESG)?

Abreviatura de “ambiental, social y de gobierno”, ESG por sus siglas en inglés representa un enfoque más centrado en las partes interesadas para hacer negocios. A medida que ESG se vuelve cada vez más importante para los directores, es esencial considerar los matices globales que impulsan el enfoque región por región.

Las empresas que se adhieren a los estándares ESG acuerdan comportarse de manera ética en esas tres áreas y pueden recurrir a una variedad de estrategias, tácticas y soluciones ESG para hacerlo.

Pero con una gama tan amplia de posibles enfoques y soluciones, y una variedad de problemas que caen bajo el paraguas de ESG, ¿dónde deberían enfocarse las organizaciones? ¿Cómo deberían empezar?

Un buen primer paso es identificar los problemas que encajan en las categorías generales a nivel ambiental, social y de gobernanza. Estos pueden incluir:

Ambiental

Preservación de nuestro mundo natural.

  • Cambio climático
  • Reducción de emisiones de carbono
  • La contaminación del agua y la escasez de agua
  • La contaminación del aire
  • Deforestación

Social

Consideración de los seres humanos y nuestras interdependencias

  • Éxito del cliente
  • Higiene y seguridad de datos
  • Inclusión de género y diversidad
  • Relaciones comunitarias
  • Salud mental

Gobernanza

Logística y proceso definido para administrar una empresa u organización.

  • Directorio y su composición
  • Pautas de compensación
  • Contribuciones a la sociedad
  • Gestión integral de riesgo y cumplimiento
  • Prácticas recomendadas de contratación e incorporación de personal.

El papel del software ESG en el respaldo de programas ESG exitosos

El software ESG está desempeñando un papel cada vez más central en los programas ESG de muchas organizaciones. Los desafíos de datos que plantea la necesidad de informes ESG sólidos pueden parecer desalentadores, pero tenemos una variedad de soluciones disponibles para dar sentido a sus diversas iniciativas ESG.

Una solución de gestión de datos ESG puede ayudar a coordinar las partes móviles, informar sobre el progreso y estar a la vanguardia. Elegir la solución correcta es vital, y las organizaciones deben priorizar determinados criterios claves y áreas de funcionalidad al preseleccionar opciones:

  • Flexibilidad
  • Recopilación de datos
  • Supervisión y presentación de informes
  • Funcionalidad especializada en clima/sostenibilidad y compensación ejecutiva
  • Funcionalidades integradas con aspectos de Gobiernos, Riesgo y Cumplimiento
  • Servicio y soporte
  • pmn
  • 21 enero, 2022
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Su plataforma GRC: ¿en la nube o local?

Su solución GRC es la columna vertebral de sus equipos de cumplimiento y administración de riesgos, por lo que es crucial que su tecnología no experimente fallas de seguridad o interrupciones del servicio y pueda actualizarse fácilmente cuando sea necesario.

Al alojar su plataforma GRC, su organización tiene dos opciones: en la nube o en las instalaciones. Evaluaremos los pros y los contras de cada uno.

En las instalaciones

Cuando decide alojar su plataforma GRC en las instalaciones, eso significa que está utilizando servidores internos e infraestructura de TI para ejecutar el software.

  • Mantenimiento y almacenaje. Usted es totalmente responsable del tiempo de actividad del servidor, así como de las actualizaciones y la configuración de las aplicaciones. Necesitará tener técnicos especializados disponibles que comprendan cómo mantener los servidores y administrar las actualizaciones. También hay un límite en la cantidad de datos que puede contener cada servidor, así que esté preparado para agregar servidores adicionales cuando se requiera más almacenamiento. La implementación de soluciones locales también puede llevar más tiempo que las soluciones en la nube porque primero deberá completar la instalación en su servidor y luego en computadoras individuales.
  • Comprará una licencia de software en lugar de pagar una tarifa mensual por el uso, pero el costo de la licencia puede ser alto por adelantado y también será responsable del costo continuo del mantenimiento del servidor y el consumo de energía. Aunque las tarifas de licencia pueden eventualmente ser más bajas que pagar por un servicio mensual, podría llevar años alcanzar el punto de equilibrio, momento en el que puede descubrir que sus necesidades de software han cambiado.
  • Muchas organizaciones sienten que el software local es más seguro que el software basado en la nube, pero no siempre es así. Debido a que el software local depende de su personal para completar las actualizaciones, los parches de seguridad no se instalan automáticamente, lo que deja su software vulnerable a los piratas informáticos. En lugar de administradores especializados, las organizaciones que ejecutan software local a menudo tienen especialistas de TI responsables de las actualizaciones de software, lo que significa que estas herramientas son extremadamente vulnerables a los ataques.

Nube

Cuando se cambia a un entorno de nube, depende de los servidores del proveedor para alojar su aplicación y podrá acceder a ella desde cualquier dispositivo, sin importar dónde se encuentre.

  • Mantenimiento y almacenaje. Debido a que el proveedor tiene la responsabilidad de alojar su aplicación, la implementación puede ocurrir en cuestión de horas o días, sin necesidad de instalación física en dispositivos individuales. El proveedor también es responsable de administrar las actualizaciones, que deberían ocurrir automáticamente. Y debido a que su organización comparte el espacio del servidor con otros clientes, tiene el potencial de escalar hacia arriba o hacia abajo rápidamente según sus necesidades.
  • En lugar de comprar una licencia por adelantado, normalmente pagará por una solución, con su precio basado en el nivel de servicio que necesita y la cantidad de usuarios que tiene. No hay gastos de capital iniciales, y el precio generalmente se garantiza por un período de 12 meses. También puede realizar actualizaciones fácilmente y agregar servicios o usuarios adicionales sin tener que realizar actualizaciones manuales en la aplicación para hacerlo.
  • Si bien la seguridad de una herramienta GRC basada en la nube se reduce al software individual, muchos tienen estándares de seguridad más altos que las herramientas locales. Los parches de seguridad se instalan instantáneamente en todas las aplicaciones de sus usuarios, eliminando la necesidad de depender del personal interno para realizar actualizaciones. Para garantizar altos niveles de seguridad, elija una plataforma que encripte sus datos y tenga certificación gubernamental para demostrar su cumplimiento de seguridad. La plataforma HighBond de Galvanize, por ejemplo, recibió una Autorización de Agencia FedRAMP del Gobierno Federal de los EE. UU. En 2019, después de cumplir con los estrictos requisitos de cumplimiento de ciberseguridad exigidos por las agencias gubernamentales. Y este año, anunciamos una certificación adicional: la Autorización de Nivel 5 de Impacto del Departamento de Defensa.

Evaluando sus opciones

Si bien el software local puede ser necesario para ciertas empresas debido a los requisitos de cumplimiento, la gran mayoría de las organizaciones ahora tienen la libertad de migrar a la nube. Y como muchos proveedores de software basados ​​en la nube se han asegurado de que sus soluciones sean lo suficientemente seguras y estables para el uso empresarial y gubernamental, hemos visto que las tasas de adopción se dispararon: Gartner predice que el gasto en la nube pública en todo el mundo crecerá un 23% al termino del 2021.

La pandemia de COVID-19 y el cambio a equipos más distribuidos ha demostrado los peligros de depender de herramientas e infraestructura locales. Al adoptar la transformación digital y crear una pila tecnológica segura de herramientas basadas en la nube, puede dormir tranquilo sabiendo que sus equipos tienen las herramientas para trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, sin comprometer la seguridad de su organización.

Al elegir una herramienta GRC basada en la nube, debería proporcionar una plataforma integrada donde todo su equipo de gestión de riesgos pueda colaborar y compartir datos. También debe tener la capacidad de automatizar los flujos de trabajo de cumplimiento comunes y proporcionar imágenes y análisis en tiempo real para ayudarlo a medir sus niveles de riesgo para los indicadores clave de riesgo.

Pasar de una solución local a una basada en la nube puede ser un gran acto de fe, pero con el socio adecuado, verá muchos beneficios. La elección es clara: una solución GRC basada en la nube es el camino del futuro.

Brindamos soluciones de Software líderes a nivel mundial para la automatización de sus procesos de trabajo.

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  • pmn
  • 30 noviembre, 2021
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Principales tendencias tecnológicas estratégicas de Gartner para 2022

Cada año, Gartner identifica tendencias tecnológicas que son críticas para los negocios. Este año, la lista comprende 12 tendencias estratégicas que actuaran como multiplicadores de fuerza del negocio digital y la innovación, durante los próximos tres a cinco años, y permitirán a los CEO ofrecer crecimiento, digitalización y eficiencia, y posicionar a los CIO y ejecutivos de TI como socios estratégicos en la organización. 

    • Tendencia 1: Tejido de datos

Proporciona una integración flexible y resistente de las fuentes de datos en las plataformas y los usuarios comerciales, lo que hace que los datos estén disponibles en todos los lugares donde se necesiten.

La estructura de datos puede usar la analítica para aprender y recomendar activamente dónde se deben usar y cambiar los datos. Esto puede reducir los esfuerzos de gestión hasta en un 70%.

  • Tendencia 2: Malla de ciberseguridad

Es una arquitectura flexible y componible que integra servicios de seguridad dispares y ampliamente distribuidos.

La malla de ciberseguridad permite que las mejores soluciones de seguridad independientes trabajen juntas para mejorar la seguridad general al tiempo que acercan los puntos de control a los activos que están diseñados para proteger.

  • Tendencia 3: Computación que mejora la privacidad 

Asegura el procesamiento de datos personales en entornos que no son de confianza, lo cual es cada vez más crítico debido a la evolución de las leyes de privacidad y protección de datos, así como a las crecientes preocupaciones de los consumidores.

Permitir que se extraiga valor de los datos sin dejar de lado los requisitos de cumplimiento.

  • Tendencia 4: Plataformas nativas de la nube 

Son tecnologías que le permiten crear nuevas arquitecturas de aplicaciones resistentes, elásticas y ágiles, lo que le permite responder al rápido cambio digital.

Las plataformas nativas de la nube mejoran el enfoque tradicional, que no aprovecha los beneficios de la nube y agrega complejidad al mantenimiento.

  • Tendencia 5: Aplicaciones componibles

Las aplicaciones componibles se crean a partir de componentes modulares centrados en el negocio.

Las aplicaciones componibles facilitan el uso y la reutilización del código, acelerando el tiempo de comercialización de nuevas soluciones de software y liberando valor empresarial.

  • Tendencia 6: Inteligencia de decisiones 

Es un enfoque práctico para mejorar la toma de decisiones organizacionales. Modela cada decisión como un conjunto de procesos, utilizando inteligencia y análisis para informar, aprender y refinar las decisiones. Puede, potencialmente, automatizarlas mediante el uso de análisis aumentados, simulaciones e inteligencia artificial.

  • Tendencia 7: Hiperautomatización

Es un enfoque disciplinado e impulsado por los negocios para identificar, examinar y automatizar rápidamente tantos procesos comerciales y de TI como sea posible.

La hiperautomatización permite la escalabilidad y la operación remota, entre otras cosas.

  • Tendencia 8: Ingeniería de IA

La ingeniería de IA automatiza las actualizaciones de datos, modelos y aplicaciones para agilizar la entrega de IA.

Combinada con una sólida gobernanza, la ingeniería pondrá en práctica la entrega de la IA para garantizar su valor comercial continuo.

  • Tendencia 9: Empresas distribuidas

Las empresas distribuidas satisfacen mejor las necesidades de los empleados y consumidores remotos, que están impulsando la demanda de servicios virtuales y lugares de trabajo híbridos.

  • Tendencia 10: Experiencia total

La experiencia total es una estrategia comercial que integra la experiencia del empleado, la experiencia del cliente, la experiencia del usuario y la experiencia múltiple en múltiples puntos de contacto para acelerar el crecimiento.

  • Tendencia 11: Sistemas autónomos

Son sistemas físicos o de software autogestionados que aprenden de sus entornos y modifican dinámicamente sus propios algoritmos en tiempo real para optimizar su comportamiento en ecosistemas complejos. Crean un conjunto ágil de capacidades tecnológicas que pueden soportar nuevos requisitos y situaciones, optimizar el rendimiento y defenderse contra ataques sin intervención humana.

  • Tendencia 12: IA generativa

Aprende sobre los artefactos a partir de los datos y genera nuevas creaciones innovadoras que son similares al original pero que no lo repiten. La IA generativa tiene el potencial de crear nuevas formas de contenido creativo, como videos, y acelerar los ciclos de I + D en campos que van desde la medicina hasta la creación de productos.

Las principales tendencias tecnológicas estratégicas acelerarán las capacidades digitales e impulsan el crecimiento al resolver los desafíos comerciales comunes. Ofrecen una hoja de ruta para diferenciar a su organización de sus pares, cumplir con los objetivos comerciales y posicionar su organización.

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  • 10 noviembre, 2021
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Estudio de caso de cliente: Just Eat Takeaway.com

 Just Eat, una de las empresas de delivery online mas importantes del mundo, selecciona HighBond de Galvanize para proporcionar la próxima generación de riesgo integrado.

 

Al experimentar un rápido crecimiento, la compañía identificó la necesidad de reemplazar sus sistemas de hojas de cálculo y software heredado con una plataforma de gestión de riesgos automatizada para simplificar los procesos y exponer y gestionar mejor los factores de riesgo críticos.

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  • 6 septiembre, 2021
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Gestión documental inteligente

Con el paso del tiempo y el avance de la tecnología, los SGD o Sistemas de Gestión Documental, se han convertido en un factor clave dentro de las organizaciones. El aumento de la información generada por las empresas y el deterioro de los antiguos sistemas de almacenamiento ha obligado a crear un nuevo modelo para recopilar los documentos de forma ágil y ordenada.

¿QUÉ ES LA GESTIÓN DOCUMENTAL?

Organizar la información es uno de los factores determinantes del éxito empresarial. La gestión de documentos consiste en un conjunto de prácticas y procedimientos utilizados en la administración de archivos dentro de una organización con el objetivo de organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo de forma eficiente.

La transformación digital ha acelerado el proceso de digitalización de documentos en la mayoría de las empresas, pero todavía se siguen realizando determinadas acciones que ralentizan los procesos, disminuyen la productividad laboral y aumentan el tiempo de espera de los clientes. Entre los síntomas que demuestran que su organización necesita un sistema de gestión documental, encontramos los siguientes:

  • Uso excesivo de papel: facturas, tickets de gasto, nóminas, etc.
  • Gran cantidad de documentación duplicada.
  • Hojas de Excel con mucha información, donde se desconoce la última modificación del documento y su responsable.
  • Documentación descentralizada que genera la necesidad de obtener más copias.

FUNCIONES 

Un buen sistema de gestión documental cubre gran parte de las necesidades de la empresa y realiza el proceso de forma organizada y planificada. En definitiva, permite que un documento tenga capacidades extra para que pueda realizar acciones automáticas por sí mismo. Con una capacidad de almacenamiento ilimitada que permite:

✔ Capturar documentos sin importar la fuente.

✔ Integrarse con los diferentes sistemas existen.

✔ Eliminar la introducción manual de los datos y beneficiarse de repositorios de larga vida.

✔ Crear automáticamente y administrar copias de seguridad.

✔ Controlar la aprobación de los documentos, establecer plantillas base y especificar los datos que contiene cada archivo.

✔ Recibir alertas sobre cualquier incidencia.

✔ Crear diferentes vistas de la biblioteca para consultar rápida y fácilmente los documentos de diferentes formas. Para cada una de ellas, se puede determinar el número de columnas que se mostrarán y en qué orden, los documentos que deben aparecer, las agrupaciones, los totales, los estilos, etc.

✔ Integrar los procesos para que los documentos y archivos aparezcan automáticamente cuando sea necesario.

✔ Disfrutar de resultados de búsqueda instantáneos y encontrar rápidamente el archivo que se está buscando

Además, debe permitir gestionar todos los documentos (textos, imágenes, vídeos, etc.) de una organización de forma integrada y global, para contribuir a mejorar el rendimiento empresarial con grandes volúmenes de documentos. Por otro lado, incluir diferentes tipos de firmas digitales durante el flujo de trabajo que cumplan con los estándares del mercado.

BENEFICIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Resumiendo, existen varias razones por las que empezar a utilizar esta funcionalidad en su organización:

1. Información centralizada en un solo lugar

2. Cumplimiento de las normativas de seguridad

3. Ahorro de costes 

4. Aumento de la productividad

5. Mayor estructuración de los datos

6. Trabajo en equipo y movilidad 

Como se puede comprobar, el sistema de gestión documental es una pieza clave que favorece el desarrollo empresarial. Teniendo en cuenta que las organizaciones generan a diario una gran cantidad de documentos.

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  • pmn
  • 4 agosto, 2021
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¿Qué es la gestión de riesgos digitales?

Históricamente, muchas organizaciones han ido a un ritmo lento en lo que respecta a la transformación digital. De hecho, Forrester informó que solo el 15% de las empresas se clasificarían como “conocedoras de la tecnología digital” antes del año pasado.

A raíz de la pandemia de COVID-19, las cosas han cambiado y Forrester predice que todas las empresas invertirán mucho en iniciativas tecnológicas, incluido un mayor gasto en soluciones de seguridad, riesgo, red, nube y movilidad. Dar prioridad a la transformación digital brinda a las organizaciones la capacidad de acelerar el crecimiento, mejorar la productividad y tener un mejor acceso a los datos.

¿Qué es la gestión de riesgos digitales?

La gestión de riesgos digitales se refiere a los procesos digitales para mejorar la evaluación y el seguimiento del riesgo, que pueden incluir riesgo de ciberseguridad, de terceros, operativo y muchos otros tipos de riesgo. Estos, pueden afectar el desempeño financiero, el funcionamiento o la reputación de la organización.

Una solución de gestión de riesgos digitales puede incluir el uso de automatización de procesos, automatización de decisiones, monitoreo digitalizado y sistemas de alerta temprana, y puede proporcionar análisis en profundidad para ayudar a su organización a monitorear mejor su estado de cumplimiento y nivel de amenaza actual para todos los factores de riesgo.

 

¿Por qué pasar de lo manual a lo digital?

Al digitalizar su proceso de gestión de riesgos, puede eliminar los silos y asegurarse de que sus equipos puedan comunicarse entre sí. La solución de gestión de riesgos digitales adecuada proporcionará una visibilidad clara de las amenazas actuales, así como las soluciones que puedan ser necesarias, acortando el tiempo necesario para responder a las amenazas. Y en lugar de enviar gerentes de cumplimiento para que realicen comprobaciones constantes en el sitio, puede confiar en la autoinformación digitalizada y las notificaciones automatizadas para muchos estándares de cumplimiento, lo que mejora la productividad en el lugar de trabajo y mejora el cumplimiento en toda la organización.

Una solución de gestión de riesgos digitales es una plataforma integrada que funciona a la perfección para equipos distribuidos, lo que les permite acceder a vistas personalizadas en función de sus necesidades únicas. También proporciona un panel de control completo que muestra el estado de cumplimiento, los niveles de riesgo y las acciones necesarias. Su equipo puede automatizar gran parte del trabajo de análisis de datos que se habría realizado manualmente en el pasado. Los empleados también pueden apropiarse de la autoevaluación de las evaluaciones de cumplimiento, liberando a los gerentes de cumplimiento de una pesada carga de informes y brindándoles la oportunidad de enfocarse en iniciativas estratégicas.

Una solución de gestión de riesgos digitales respaldada por inteligencia artificial ayuda a una organización a optimizar la eficiencia, obtener una mejor comprensión de los datos e identificar y remediar las amenazas más rápidamente.

Características clave de una solución de gestión de riesgos digital

  • Evaluación de riesgos automatizada: basados ​​en indicadores de riesgo monitoreados.
  • Priorización de riesgos: así como los impactos de cada riesgo, para priorizar sus planes de mitigación en consecuencia.
  • Informes de riesgos en tiempo real: Integración con fuentes de datos en tiempo real.
  • Integración a través de 3LoD: Las tres líneas de defensa tradicionalmente incluyen controles operativos (1LoD), gestión de riesgos y cumplimiento (2LoD) y garantía de riesgos (3LoD).
  • Intuitivo para todos los usuarios: Los miembros de su equipo deben poder configurar desencadenantes, responder a alertas y recopilar datos analíticos relevantes para una evaluación adicional.

 

En una era de incertidumbre, con las amenazas de ciberseguridad que avanzan día a día, implementar una solución de gestión de riesgos de primer nivel es fundamental para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento de su organización. Al elegir una solución de gestión de riesgos digitales, estará bien preparado para aprovechar al máximo la tecnología y mantener a su organización protegida de cualquier amenaza.

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  • 24 mayo, 2021
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Gestión documental inteligente con Low-Code

La combinación de una gestión documental inteligente con low-code va a proporcionar a las empresas mejoras significativas en sus procesos documentales.

Las empresas trabajan con diferentes tipos de documentos y necesitan ordenarlos, y almacenarlos por distintos conceptos. A menudo, estos documentos se reciben en papel y es necesario archivarlos en formato digital, o realizar un apunte en nuestro sistema informático de la ubicación física del documento.

Muchas empresas siguen realizando estos procedimientos de forma manual, o en el mejor de los casos utilizan tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Pero ambas estrategias son costosas y lentas, y en general constituyen un cuello de botella.

Existe una mejor manera de resolver este problema, y pasa por combinar varias tecnologías como low-code e Inteligencia artificial.

UN PASO MÁS ALLÁ DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Automatizar un proceso de gestión documental, sobre todo si lo hacemos con grandes volúmenes de documentos, requiere:

  • Clasificar los documentos que entren, extraer los datos, y dejarlos de forma estructurada en una base de datos.
  • Que un equipo de personas reciba las incidencias reportadas durante el proceso automático de extracción de datos y que las solucione.
  • Una interfaz de usuario para validar y conciliar la información.

Si trasladamos esta necesidad a un escenario tecnológico, nos damos cuenta de que, en realidad estamos hablando de digitalizar un proceso que tenga en cuenta todo lo anteriormente apuntando. Y para ello, vamos a necesitar una herramienta con capacidad para generar nuevas aplicaciones de forma ágil, y que además pueda integrarse con otras soluciones tecnológicas.

Es cierto que una integración con un OCR podría facilitarnos mucho el trabajo, pero en la actualidad ya existen otras tecnologías relacionadas con la inteligencia artificial que pueden contribuir de una forma mucho más sólida a mejorar nuestros procesos.

Hoy en día, ya es posible utilizar tecnologías de lenguaje natural y machine learning para que nos ayuden a clasificar y extraer información de nuestros documentos. Los servicios de aprendizaje automático pueden entender nuestros documentos como pares clave/valor , por lo que interpretan mejor las distintas variedades de documentos que un OCR.

Sin embargo, el aprendizaje automático no es más que una parte del sistema, y un automatismo dentro de nuestro workflow de trabajo. Cuando diseñamos nuestro proceso con una herramienta de desarrollo de aplicaciones deberemos tener en cuenta que este automatismo va a generar incidencias que deberán resolverse por nuestro equipo humano. Además, deberemos aprovechar estas entradas para retroalimentar a nuestro sistema de aprendizaje automático.

Y no olvidemos que, en la mayoría de las ocasiones estos procesos de extracción y clasificación de datos no son más que la punta del iceberg, y que puede haber muchos más pasos antes y después del proceso de gestión documental, por lo que será conveniente contar con una herramienta low-code como AuraQuantic que nos ayude a poner en marcha todos los procesos que necesitamos de forma ágil, y con capacidades de integración con otras herramientas como RPA, ERP, etc.

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  • pmn
  • 7 abril, 2021
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Conciencia de seguridad, prevención de amenazas internas

Desafortunadamente, las amenazas internas no son simplemente cosa de películas y dramas criminales. Esto no significa que no pueda confiar en los miembros de su empresa. Significa que necesita crear conciencia en toda su organización sobre cómo y por qué ocurren las amenazas internas.

¿Qué son las amenazas internas?

Las amenazas internas son amenazas de personas con acceso a sistemas e información privilegiada sobre su organización. Esto puede incluir empleados, ex empleados, trabajadores temporales, socios o contratistas que tienen acceso autorizado a sus datos, aplicaciones, archivos, etc.

Crear conciencia es importante porque, estas amenazas y las filtraciones de datos asociadas, pueden ser intencionales o accidentales

Es importante que todos en su organización comprendan lo fácil que es convertirse accidentalmente en una amenaza interna y cómo reconocer comportamientos deliberados de amenazas internas.

Una investigación reciente detallada la realidad de las amenazas internas para las organizaciones, los datos y los empleados:

  • La frecuencia de incidencias por empresa se ha triplicado desde 2016 de una media de 1 a 3,2
  • El costo promedio ha aumentado de USD $ 493,093 a USD $ 871,686 en 2019
  • El 60% de los incidentes están relacionados con negligencia.
  • El 23% de los incidentes están relacionados con delincuentes internos.
  • El 14% de los incidentes están relacionados con el robo de credenciales de usuario.

Diez mejores prácticas de concientización sobre seguridad para ayudar a prevenir amenazas internas

Estas 10 mejores prácticas de concientización sobre la seguridad pueden ayudar a los líderes de seguridad a evitar que las amenazas internas dañen su organización:

  1. Establezca una red interna sólida y permisos del sistema para todos los empleados. Dar acceso a los sistemas solo a las personas que lo requieran para cumplir con sus funciones laborales.
  2. Asegúrese de que todos los empleados, contratistas, pasantes, etc. reciban capacitación regular y constante sobre conciencia de seguridad. Utilice simulaciones de phishing y ransomware para controlar el conocimiento y la comprensión de los riesgos de las amenazas cibernéticas.
  3. Verificaciones completas de antecedentes de los empleados, en particular de aquellos que requieren acceso a datos sensibles.
  4. Defina controles estrictos de acceso a los datos, para que los empleados solo tengan acceso a la información que necesitan. Revise y analice cuidadosamente las solicitudes de acceso adicional a la red o al sistema.
  5. Establezca una política de clasificación y manejo de datos y aproveche las tecnologías de pérdida de datos para datos de alto riesgo.
  6. Recuerde a los empleados que toda la actividad de la red está registrada y monitoreada. Asegúrese de que las personas comprendan que las cuentas de usuario y los permisos deben usarse solo con fines comerciales.
  7. Establezca permisos y reglas firmes para traer su propio dispositivo (BYOD) sobre cómo se utilizan, comparten y almacenan los datos.
  8. Asegúrese de que los empleados conozcan las mejores prácticas de seguridad cibernética del trabajo remoto y las mejores prácticas de seguridad de dispositivos móviles.
  9. Defina políticas estrictas de contraseñas y privilegios de cuentas de usuario. Supervise regularmente las cuentas, asegurándose de que todas las cuentas se cierren o actualicen cuando un empleado deja su organización o cambia de función.
  10. Establezca reglas de acceso a la red para limitar el uso de dispositivos personales y el intercambio de información fuera de su red corporativa.

Recuerda

Si ve algo que no se siente bien, dígalo. El aspecto complicado de las amenazas internas es que pueden desencadenarse por pequeñas acciones que no parecen ser peligrosas o maliciosas.

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  • 12 marzo, 2021
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Optimización de procesos e innovación

Basándonos en el informe de analistas de Gartner , sobre la necesidad de automatizar las operaciones de negocio para poder escalar su negocio digital. Se recomienda identificar la combinación adecuada de optimización de procesos y de innovación, fusionando tecnologías como RPA y Creación de Aplicaciones Low-Code, ya que maximiza el retorno de la inversión , más aún, si se trabaja con las partes interesadas en rediseñar y reimaginar los procesos de negocio.

Optimizar un proceso existente persigue uno o varios de los siguientes objetivos:

  • Aumentar la eficiencia de este, o su eficacia.
  • Incrementar la productividad.
  • Reducir errores.
  • Evitar riesgos conocidos.

Las excepciones en los actuales procesos pueden ser el comienzo de la generación de valor añadido, a través de la creación de nuevas soluciones. En este sentido, usar una herramienta que nos permita el descubrimiento de procesos puede ser una muy buena opción.

Las organizaciones deben utilizar tecnologías para la automatización de tareas rutinarias que incrementen las capacidades digitales de los trabajadores.

En ese sentido, es importante definir cuando usar un RPA y cuando un BPM o una Plataforma de Creación de Aplicaciones Low-Code para la automatización de las tareas, del flujo asociado a estas, y su integración con el resto de tecnologías presentes en la organización. Sumado a un correcto entendimiento de las necesidades del negocio, una aproximación que incluya el uso de simulación, y la capacidad de introducir cambios de forma ágil siempre que sea necesario, o que las circunstancias cambien.

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  • 3 febrero, 2021
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¿Qué es la hiperautomatización?

La hiperautomatización se refiere a una combinación efectiva de herramientas que pueden integrar silos funcionales y de procesos para automatizar e impulsar los procesos empresariales

Gartner | Move Beyond RPA to Deliver Hyperautomation, 2019

Estas herramientas a las que se refiere Gartner incluyen tecnologías avanzadas como la Inteligencia Artificial (IA), el aprendizaje automático (ML), RPA, BPM y minería de datos. Automatizar los procesos es clave para que las organizaciones sigan siendo competitivas.

Es muy importante entender el alcance de la automatización que vamos a abordar y establecer un plan. La integración entre las herramientas es ahora más crítica que nunca, y debemos ser conscientes de que todas las organizaciones generan mucha más información desestructurada que estructurada: correos, mensajería, etc.

Por lo tanto, necesitaremos herramientas de software fáciles de usar, escalables y que, además, tengan capacidades para extraer datos de las diferentes fuentes que componen nuestro sistema de software.

Las características de un software Low-Code avanzado pueden ser clave a la hora de poner en marcha nuestro plan. Sumado a herramientas como el RPA y la Inteligencia Artificial que combinadas con las habilidades de los humanos logrará garantizar nuestra competitividad. Por otra parte, podemos llevarnos a la excelencia utilizando aplicaciones de minería de procesos para descubrir, monitorear y mejorar nuestros procesos.

¿Cuáles son las predicciones?

Según Gartner, en 2022, el 65 % de las organizaciones empresariales que implementaron RPA introducirán la Inteligencia Artificial, incluido el aprendizaje automático y los algoritmos de procesamiento de lenguaje natural.

DATOS VISIBLES

INFORMACIÓN ESTRUCTURADA
Hojas de cálculo | Archivos CSV
Bases de datos

DATOS OCULTOS

INFORMACIÓN : SEMIESTRUCTURADA
Facturas | Órdenes de compra
Solicitudes | Contratos
NO ESTRUCTURADA
Correos electrónicos | Imágenes | Voz
Mensajería instantánea | Vídeo

No existen soluciones definitivas, y nuestros sistemas deben evolucionar a medida que evolucionan nuestros usuarios.

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  • 29 octubre, 2020
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