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Digitalización

Home / Posts Tagged "Digitalización"

Tag: Digitalización

Transformación digital: 8 beneficios de digitalizar su empresa

La transformación digital es el proceso mediante el cual las empresas reorganizan sus estrategias y métodos de trabajo, con el objetivo de obtener mayores beneficios gracias a la optimización de la experiencia del cliente, la digitalización de los procesos y la implantación dinámica de la tecnología.

La velocidad a la que se digitalizan los consumidores es mucho mayor que la de las empresas. Es por eso que, una organización transformada digitalmente, obtiene más beneficios que aquellas que continúan con el modelo de negocio tradicional.

VENTAJAS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EMPRESARIAL

El éxito de un proceso de transformación digital genera a la empresa una serie de ventajas que conviene tener en cuenta:

1. Mejora de la productividad

Gracias a la automatización de los procesos, los empleados llevan a cabo sus tareas de una forma mucho más ágil, autónoma y eficaz, controlan el estado de sus proyectos en tiempo real y gestionan el tiempo adecuadamente.

2. Reducción de tiempo y costes

La mejora de la productividad laboral desemboca en un gran ahorro de tiempo y costes en todos los departamentos de la organización. Además, con la implantación de nuevas soluciones de negocio, se reducen los plazos de producción, disminuye el margen de error y aumenta la competitividad empresarial.

3. Mejora de la comunicación interna y externa

Alcanzar la transformación digital en una organización repercute directamente en una mejora de la comunicación con empleados y clientes, ya que se utilizan los mismos canales de comunicación y mejora la accesibilidad por ambas partes.

4. Aumento de la capacidad de análisis

Apostar por la transformación digital permite profundizar en el análisis de los datos de todos los departamentos de la empresa. Gracias a la implantación de nuevos sistemas de recogida de datos, se realiza una mejor gestión del trabajo y, por consiguiente, se toman las decisiones correctas en cada momento.

Transformación Digital para conseguir ventajas competitivas

5. Creación de nuevas oportunidades de negocio

Al reestablecer el modelo de negocio, se implantan nuevas estructuras empresariales a las que antes no se tenía acceso. De esta forma, se abren nuevas puertas para comercializar con los productos o servicios, independientemente del lugar en el que se encuentre el cliente.

6. Expansión de las fronteras geográficas

Digitalizar la empresa ayuda a internacionalizar los productos o servicios ofrecidos, generando importantes beneficios como el aumento de la facturación, la disminución del riesgo de crisis o el aumento de la competitividad.

7. Alarga la vida de la empresa

El uso de las nuevas tecnologías y softwares especializados favorece estar al día de todo lo que acontece y las consecuencias que provoca en los usuarios. Por lo tanto, el ciclo de vida de la organización se alargará y la marca se verá afianzada.

8. Descentralización del trabajo y formación continuada

Con la digitalización, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, lo que aumenta la movilidad del equipo y logra que la conciliación familiar de los empleados sea una realidad. Esto, sumado a la formación continua sobre nuevas tecnologías, hará que su experiencia en la empresa sea positiva.

En la era de la transformación digital se trata de progresar o desaparecer, ¿qué camino va a elegir?

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  • pmn
  • 24 marzo, 2021
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Claves para conseguir el éxito en la transición al teletrabajo

La pandemia del Covid-19 ha significado que de la noche a la mañana muchas empresas hayan tenido que adaptarse al modelo de teletrabajo. Así pues, en un contexto como el actual las empresas deben asimilar la situación, y preparar sus organizaciones para unas circunstancias que llegó para quedarse.

Por lo tanto, es necesario empezar a considerar algunos puntos que pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la transición al modelo de trabajo remoto.

   1. REORGANIZANDO LOS PROCESOS DE NUESTRA EMPRESA PARA ADAPTARSE AL MODELO DE TELETRABAJO

En primer lugar, es necesario conocer todos los procesos de la organización con sus flujos de información, responsables, y personal involucrado. Pero también es importante, tener claro que procesos necesitan ser digitalizados y cuáles son las prioridades.

Tener una herramienta low-code nos permitirá ganar agilidad para hacer los desarrollos de software que precisemos. Contamos con herramientas low-code, con soluciones paquetizadas para facilitar la transición al teletrabajo.

   2. DIGITALIZANDO EL WORKFLOW DE NUESTROS PROCESOS PARA ADAPTARSE AL MODELO DE TELETRABAJO

Será necesario revisar todos aquellos procesos que impliquen un trato cara a cara, o que se sigan gestionando con papel.

Debemos desarrollar nuevas aplicaciones que incluyan gestión documental y firma digital, y que nos permitan tener un control en todo momento del estado de las tareas que se están realizando. Generar flujos de trabajo que se gestionen de forma automática.

   3. LAS PERSONAS SON EL FOCO DE LA EMPRESA

Establecer un plan de formación para los empleados facilitará la transición, pero disponer de un software intuitivo puede ser el factor clave para asegurarnos el éxito.

Este deberá establecer:

  • El flujo del trabajo
  • Enviar las tareas a las personas adecuadas.
  • Facilitar la trazabilidad del estado de ejecución de las tareas

Incorporar cronometrías para que el flujo de trabajo se redirija de ser necesario Con la planificación y el software adecuado la transición al modelo de teletrabajo no debe ser un obstáculo.

   4. GARANTIZANDO LAS COMUNICACIONES CORPORATIVAS

Hoy en día, una empresa no puede depender en exclusiva del correo electrónico y WhatsApp para comunicarse. Una herramienta de comunicación colaborativa puede ayudarle, y si la integramos con una herramienta low-code BPM, obtendremos un flujo de trabajo óptimo, colaborativo y automatizado de principio a fin.

   5. TRABAJO REMOTO SEGURO CON VPN

Por último, es importante tener en cuenta que en un entorno de trabajo remoto se accede a la red corporativa desde distintos puntos, que no siempre van a ser seguros, por lo que será muy conveniente contar con una VPN para protegernos.

Una conexión VPN permite el acceso a la red privada de la organización minimizando la exposición de nuestros datos. Aunque, pueden existir multitud de factores que nos exponen a vulnerabilidades, minimizarlo está a su alcance, a través de la concientización en ciberseguridad.

EL TELETRABAJO YA ES UNA REALIDAD

El modelo de trabajo presencial ya forma parte de nuestro pasado. Debemos de asumir que las oficinas han dejado de ser el centro neurálgico del trabajo y se han convertido en un lugar de prestación de servicios, y un espacio de encuentro para reuniones.

  • pmn
  • 23 septiembre, 2020
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