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BPM

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Tag: BPM

Tendencias tecnológicas y empresariales para 2021

Como todos los años, Gartner ha publicado su informe anual con sus previsiones sobre las que serán las tendencias tecnológicas y empresariales más influyentes en el 2021.

Según la consultora, este año seguirá marcado por la pandemia COVID 19, y las empresas tendrán que seguir trabajando en un entorno volátil, desconocido y difícil de predecir. Y, por lo tanto, necesitarán tecnologías que les aporten flexibilidad y capacidad de adaptación, potenciando a las personas como centro de todos los negocios con independencia de su ubicación física.

En su informe anual, Gartner sugiere que las organizaciones ya han superado el primer impacto de la pandemia, y están pasando de una estrategia reactiva a una proactiva, deberían centrarse en estas tres áreas: la centralidad de las personas (People centricity), la independencia de la ubicación (Location independence) y la entrega resiliente (Resilient delivery).

CENTRALIDAD DE LAS PERSONAS

La pandemia ha cambiado la forma en que las personas trabajan e interactúan con las organizaciones, pero estas siguen estando en el centro de todos los negocios y necesitan procesos digitalizados para desarrollar sus actividades.

Hacia una ‘experiencia total’

Tradicionalmente se han tratado por separado la multiexperiencia, y las experiencias de usuarios, clientes y empleados. Sin embargo, ahora Gartner va un paso más allá e indica que estas deben de conectarse para evolucionar, y conseguir una mejor experiencia de todas las partes.

 

 

En la medida que las interacciones se vuelven más móviles, virtuales y distribuidas, se hace más necesaria una estrategia de experiencia total que satisfaga por igual a clientes, empleados y usuarios.

Computación para mejorar la privacidad

La privacidad de los datos se ha convertido en una cuestión fundamental en los últimos años y cada vez son más las regulaciones que se añaden para forzar a las organizaciones a poner el foco en esta cuestión.

Hoy en día, opciones como el trabajo remoto forman parte de la cultura empresarial, pero sin embargo estos accesos desde fuera de la red corporativa pueden comprometer la seguridad de los datos.

Por lo tanto, es necesario utilizar tecnologías de protección de datos que también garanticen la seguridad, la privacidad y el anonimato.

INDEPENDENCIA DE LA UBICACIÓN

La pandemia del COVID 19 ha dado el impulso definitivo al teletrabajo, y las organizaciones de todo el mundo han tenido que adaptar su dinámica, e introducir mejoras tecnológicas.

Operaciones desde cualquier lugar

Esta tendencia hace referencia a un modelo que permite ofrecer soluciones de negocio a los clientes desde cualquier parte, y habilitar a los empleados para que puedan ejercer sus funciones de trabajo con independencia del lugar en que se encuentren.

Pero no se trata sólo de operar de forma remota. El modelo debe ofrecer una experiencia única, fluida y escalable. Con políticas de seguridad, gobierno, participación de clientes y empleados.

Esta base tecnológica comprende cinco bloques:

  • Colaboración y productividad
  • Acceso remoto seguro
  • Infraestructura en la nube y en el borde
  • Cuantificación de la experiencia digital
  • Automatización para soportar operaciones remotas

Malla de ciberseguridad

Este concepto está muy unido a “Operaciones desde cualquier parte” y es imprescindible para que el negocio funcione de forma segura. Para operar desde cualquier parte es necesario controlar el acceso a los datos, dispositivos, etc., desde cualquier ubicación, personas, etc. Ahora, los datos están más distribuidos que nunca y se debe garantizar un acceso seguro a los mismos.

Ante esta situación, las empresas deben establecer una malla de seguridad que garantice el acceso seguro a los activos, con independencia de la ubicación física, y que tenga en cuenta los permisos, y restricciones, establecidos por rol o perfil de usuario.

RESILIENCIA

Esta tendencia trata de la capacidad de las empresas para adaptarse, o pivotar, con agilidad en un entorno empresarial o de TI dinámico.

La pandemia del COVID 19 ha generado un entorno de gran volatilidad y es fundamental tener las habilidades, las capacidades técnicas, los procesos y los sistemas adecuados para adaptarse constantemente a los patrones cambiantes.

En consecuencia, las organizaciones deben ser componibles, utilizar inteligencia artificial, y seguir con su proceso de transformación digital apostando por la hiperautomatización.

Negocio inteligente y componible

Las empresas están obligadas a afrontar un cambio que les permita avanzar hacia un modelo de toma de decisiones más autónomo y eficaz. Y para conseguir este objetivo, las plataformas tecnológicas deben de avanzar hacia una arquitectura que facilite el acceso y la creación de contenidos priorizando la democratización y los elementos componibles.

Se trataría de componer soluciones completas, basadas en diferentes elementos tecnológicos, que se conectarían entre ellos, y que proporcionarían aplicaciones para resolver las problemáticas de la organización, y un mayor control y comprensión de los datos.

Ingeniería de inteligencia artificial

Se trata de una disciplina centrada en la gobernanza y la gestión del ciclo de vida de una amplia gama de modelos de decisión e IA operacionalizados. Que incluye aprendizaje automático, gráficos de conocimiento, reglas, optimización y modelos lingüísticos,  basados en agentes.

Hiperautomatización

Gartner define la hiperautomatización de procesos empresariales como la combinación efectiva de herramientas de software con el fin de automatizar las tareas del flujo de trabajo, y eliminar los silos de información o funcionales del sistema.

Estas tecnologías incluyen la aplicación de tecnologías avanzadas, como Inteligencia Artificial (IA), aprendizaje automático (ML), RPA, BPM y minería de datos.

La hiperautomatización es irreversible e inevitable. Las presiones competitivas por la eficiencia, la eficacia y la agilidad empresarial están obligando a las organizaciones a abordar todos los escenarios posibles para las operaciones: back office, middle office y front-office. Y las organizaciones que se resistan al cambio tendrán dificultadas para seguir siendo competitivas.

  • pmn
  • 22 enero, 2021
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¿Qué puede hacer un chatbot por su empresa?

Las personas tenemos más tendencia a comunicar que a utilizar interfaces web más o menos sofisticadas para conseguir un objetivo. De hecho, las aplicaciones de mensajería instantánea, año tras año, siguen estando en las listas anuales de Apps más descargadas, por lo que integrarlas con chatbots para relacionarnos como empresa y obtener una ventaja competitiva parece la opción más lógica.

Existe una tendencia natural a pensar que los bots sólo pueden ayudarnos en procesos de atención al cliente. Pero la realidad es muy distinta, ya que podemos utilizarlos en procesos para completar formularios, para conectar con bases de datos e incluir información personalizada, para enviar notificaciones, etc.

¿QUÉ ES UN BOT?

La palabra bot – de robot, es un programa informático que efectúa tareas repetitivas a través de Internet. Esta definición es correcta sin embargo, no es muy precisa cuando nos referimos a los bots sociales y conversacionales:

  • Bots sociales: se utilizan en redes sociales y simulan la interacción humana. Generan mensajes automáticamente de forma autónoma y se utilizan en campañas para defender ideas, o apoyar una causa y reunir seguidores para la misma.
  • Bots conversacionales o chatbots: son sistemas con inteligencia artificial capaces de simular conversaciones escritas o habladas con seres humanos. Suelen presentarse como aplicaciones de mensajería como Skype, Facebook Messenger, WhatsApp, etc. La tecnología que hay detrás de estos servicios es lenguaje natural (PLN), pero hoy en día también incorporan otras relacionadas con servicios cognitivos: visión inteligente, reconocimiento y traducción de idiomas, moderación de contenido y análisis de texto.

¿POR QUÉ LAS EMPRESAS NECESITAN CHATBOTS PARA RELACIONARSE COMO EMPRESA?

Gartner, en su artículo 4 uses for chatbots in the enterprise dice lo siguiente:

«Si bien la mayor parte de la publicidad del chatbot se enfoca en escenarios orientados al cliente, también hay beneficios significativos para los empleados», dijo Revang. «Los chatbots deben de incluirse en las estrategias de aplicaciones móviles de la empresa para adelantarse a esta tendencia o se provocará una disrupción de los patrones de interacción de los empleados sin la participación de la empresa.»

Las personas ya no quiere navegar; quiere acceder a la información de manera fácil e inmediata. Los usuarios de hoy en día están cada vez más acostumbrados a interactuar con asistentes para obtener lo que necesitan, y es necesario que las empresas renueven sus canales de acceso para satisfacer esta demanda.

AÑADIENDO CHATBOTS A NUESTROS PROCESOS AUTOMÁTICOS

Los chatbots han llegado al mundo empresarial para quedarse y ya existen muchos ejemplos de empresas que están empezando a utilizarlos para comunicarse con sus clientes. Sin embargo, podemos hacer muchos más usos de los bots, y utilizarlos para mejorar nuestros procesos y seguir avanzando hacia la transformación digital.

Si preguntamos en el entorno empresarial sobre la conveniencia de implementar un chatbot, es muy probable que una amplia mayoría nos responda de forma positiva. Los chatbots pueden integrarse con nuestros procesos automatizados y mejorarlos en muchos aspectos.

En general, un chatbot va a ayudarnos a simplificar nuestras operativas, por lo que habrá que identificar en qué áreas nos va a resultar de más utilidad. Posteriormente, medir, probar y entrenarlo para conseguir el mejor de los resultados.

Existe un alto porcentaje de usuarios que prefieren aplicaciones chatbot cuando desean obtener respuestas a preguntas sencillas o resolver dudas puntuales. Así que, parece inevitable que las empresas se planteen utilizarlos para interactuar con sus usuarios (clientes, empleados, proveedores, etc) mediante nuevas interfaces basadas en bots.

Por otra parte, no olvidemos que el uso de chatbots nos va a proporcionar un historial de todas las conversaciones, por lo que vamos a disponer de los datos que necesitamos para optimizar la herramienta, y con ella, la de la organización.

 

 

Incorpore :

Bots inteligentes y de grado empresarial que le permitan mantener el control de sus datos. Cree cualquier tipo de bot; desde un bot de preguntas y respuestas hasta su propio asistente virtual de marca.

  • Cree un bot que pueda interactuar con los usuarios de forma natural
  • Inicia o actúa en procesos con la información que recoge
  • Implemente el bot en los canales en los que los usuarios internos/externos interactúan
  • Mejore la experiencia y la productividad
  • Texto extraído de www.auraquantic.com
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Digitalización de Procesos

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Más información
  • pmn
  • 29 septiembre, 2020
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Claves para conseguir el éxito en la transición al teletrabajo

La pandemia del Covid-19 ha significado que de la noche a la mañana muchas empresas hayan tenido que adaptarse al modelo de teletrabajo. Así pues, en un contexto como el actual las empresas deben asimilar la situación, y preparar sus organizaciones para unas circunstancias que llegó para quedarse.

Por lo tanto, es necesario empezar a considerar algunos puntos que pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la transición al modelo de trabajo remoto.

   1. REORGANIZANDO LOS PROCESOS DE NUESTRA EMPRESA PARA ADAPTARSE AL MODELO DE TELETRABAJO

En primer lugar, es necesario conocer todos los procesos de la organización con sus flujos de información, responsables, y personal involucrado. Pero también es importante, tener claro que procesos necesitan ser digitalizados y cuáles son las prioridades.

Tener una herramienta low-code nos permitirá ganar agilidad para hacer los desarrollos de software que precisemos. Contamos con herramientas low-code, con soluciones paquetizadas para facilitar la transición al teletrabajo.

   2. DIGITALIZANDO EL WORKFLOW DE NUESTROS PROCESOS PARA ADAPTARSE AL MODELO DE TELETRABAJO

Será necesario revisar todos aquellos procesos que impliquen un trato cara a cara, o que se sigan gestionando con papel.

Debemos desarrollar nuevas aplicaciones que incluyan gestión documental y firma digital, y que nos permitan tener un control en todo momento del estado de las tareas que se están realizando. Generar flujos de trabajo que se gestionen de forma automática.

   3. LAS PERSONAS SON EL FOCO DE LA EMPRESA

Establecer un plan de formación para los empleados facilitará la transición, pero disponer de un software intuitivo puede ser el factor clave para asegurarnos el éxito.

Este deberá establecer:

  • El flujo del trabajo
  • Enviar las tareas a las personas adecuadas.
  • Facilitar la trazabilidad del estado de ejecución de las tareas

Incorporar cronometrías para que el flujo de trabajo se redirija de ser necesario Con la planificación y el software adecuado la transición al modelo de teletrabajo no debe ser un obstáculo.

   4. GARANTIZANDO LAS COMUNICACIONES CORPORATIVAS

Hoy en día, una empresa no puede depender en exclusiva del correo electrónico y WhatsApp para comunicarse. Una herramienta de comunicación colaborativa puede ayudarle, y si la integramos con una herramienta low-code BPM, obtendremos un flujo de trabajo óptimo, colaborativo y automatizado de principio a fin.

   5. TRABAJO REMOTO SEGURO CON VPN

Por último, es importante tener en cuenta que en un entorno de trabajo remoto se accede a la red corporativa desde distintos puntos, que no siempre van a ser seguros, por lo que será muy conveniente contar con una VPN para protegernos.

Una conexión VPN permite el acceso a la red privada de la organización minimizando la exposición de nuestros datos. Aunque, pueden existir multitud de factores que nos exponen a vulnerabilidades, minimizarlo está a su alcance, a través de la concientización en ciberseguridad.

EL TELETRABAJO YA ES UNA REALIDAD

El modelo de trabajo presencial ya forma parte de nuestro pasado. Debemos de asumir que las oficinas han dejado de ser el centro neurálgico del trabajo y se han convertido en un lugar de prestación de servicios, y un espacio de encuentro para reuniones.

  • pmn
  • 23 septiembre, 2020
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